Informativa Privacy

Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito "Interessato") relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito "Dati Personali") raccolti dal titolare del trattamento, Podcast Italiano SRL, con sede legale in Via Pavia 5, 10098, Rivoli, CF/Partita IVA 12815250019, indirizzo e-mail info@podcastitaliano.com (di seguito "Titolare"), tramite il sito web Podcast Italiano e l'applicazione web Italiano Vivo, raggiungibile all'indirizzo app.podcastitaliano.com anche quando incorporata nelle pagine del sito o in piattaforme di corsi (di seguito, congiuntamente, "Applicazione").

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull'Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all'Informativa Privacy, l'Interessato è tenuto a cessare l'utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare di cancellare i propri Dati Personali.

1. Categorie di Dati Personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali:

Dati di contatto e di account: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall'Interessato.

Registrazioni vocali: quando l'Interessato utilizza le funzioni vocali dell'Applicazione (ad esempio la conversazione con il tutor virtuale o l'invio di messaggi vocali), l'audio captato dal microfono viene trasmesso a fornitori di servizi di riconoscimento vocale al solo fine della trascrizione in testo. Il Titolare non conserva le registrazioni vocali sui propri sistemi: il trattamento avviene in tempo reale ed è limitato alla trascrizione. L'attivazione del microfono richiede sempre un'azione esplicita dell'Interessato e l'autorizzazione concessa tramite il browser, revocabile in ogni momento dalle impostazioni del browser stesso.

Contenuti delle conversazioni con il tutor virtuale: i messaggi, scritti o trascritti dalla voce, inviati al tutor virtuale dell'Applicazione, trattati al fine di generare le risposte. Le conversazioni recenti sono inoltre salvate esclusivamente sul dispositivo dell'Interessato (memoria locale del browser) per circa 7 giorni, per consentirne la ripresa; l'Interessato può cancellarle in ogni momento tramite la funzione "Nuova conversazione".

Dati di utilizzo e di apprendimento: tempo di ascolto e di studio, giorni consecutivi di attività, note e flashcard create, progressi negli episodi e preferenze dell'Applicazione (lingua, impostazioni del tutor). Tali dati sono trattati per fornire le funzionalità dell'Applicazione (statistiche personali, ripasso, classifiche) e per analisi statistiche in forma aggregata.

Contenuti creati dall'Interessato: testi importati o creati dall'Interessato all'interno dell'Applicazione.

Il mancato conferimento da parte dell'Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l'obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l'impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l'Interessato. L'Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

2. Cookie e tecnologie simili

L'Applicazione usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie, comprese tecnologie di memorizzazione locale del browser (localStorage e IndexedDB), per raccogliere Dati Personali dell'Interessato sulle pagine e sui collegamenti visitati e per finalità tecniche quali: autenticazione e mantenimento della sessione, preferenze dell'Interessato, salvataggio locale di note, flashcard, progressi di studio e conversazioni recenti con il tutor virtuale. Tali informazioni vengono memorizzate per essere poi riutilizzate alla successiva visita dell'Interessato. Si può prendere visione della Cookie Policy completa al seguente indirizzo: 🔴 [INSERIRE LINK COOKIE POLICY].

3. Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è necessario:

a. per l'esecuzione del contratto con l'Interessato e precisamente:

1. adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l'Interessato;
2. registrazione e autenticazione dell'Interessato: per consentire all'Interessato di registrarsi sull'Applicazione, accedere ed essere identificato, anche tramite piattaforme esterne;
3. erogazione delle funzionalità dell'Applicazione Italiano Vivo, tra cui: la trascrizione in testo dei messaggi vocali dell'Interessato; la generazione delle risposte del tutor virtuale mediante sistemi di intelligenza artificiale; la sintesi vocale delle risposte; la generazione di traduzioni, spiegazioni e note; le statistiche personali di studio e le funzioni di ripasso.

b. per obbligo di legge e precisamente:

1. l'adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare in materia tributaria e fiscale.

c. sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:

1. finalità di marketing via e-mail di prodotti e/o servizi del Titolare, utilizzando l'e-mail fornita dall'Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o servizio analogo a quello oggetto della vendita;
2. statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi, per analizzare i comportamenti dell'Interessato, migliorare i prodotti e/o i servizi forniti dal Titolare e meglio soddisfare le aspettative dell'Interessato.

Trasparenza sull'intelligenza artificiale: il tutor virtuale disponibile nell'Applicazione, che utilizza il nome e una voce sintetica generata a partire dalla voce di persone reali del team di Podcast Italiano, è un sistema automatizzato basato su intelligenza artificiale e non una persona fisica. Le risposte sono generate automaticamente e possono contenere imprecisioni; le funzionalità del tutor hanno finalità esclusivamente didattiche. Nessuna decisione che produca effetti giuridici sull'Interessato viene assunta mediante processi esclusivamente automatizzati.

Sulla base del legittimo interesse del Titolare, l'Applicazione permette di effettuare interazioni con piattaforme esterne o social network, il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy che l'Interessato ha scelto su tali piattaforme o social network. Queste informazioni – in assenza di uno specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità – vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione dell'Applicazione e fornire le informazioni e i servizi richiesti. I Dati Personali dell'Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.

4. Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza.

I Dati Personali sono trattati esclusivamente da: persone autorizzate dal Titolare che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare, al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa; soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità.

In particolare, per l'erogazione dei servizi dell'Applicazione, il Titolare si avvale delle seguenti categorie di fornitori:

• Cloudflare, Inc. — hosting dell'Applicazione, database e archiviazione dei contenuti (inclusi dati di utilizzo, note e contenuti creati dall'Interessato);
• Memberstack — servizi di registrazione e autenticazione degli utenti;
• ElevenLabs — trascrizione dei messaggi vocali (riconoscimento vocale) e sintesi vocale delle risposte del tutor virtuale;
• AssemblyAI — servizi di trascrizione vocale (di riserva) e di sincronizzazione audio-testo;
• Google (Gemini API) e Anthropic — generazione automatica delle risposte del tutor virtuale e delle spiegazioni e traduzioni; a tali fornitori vengono inviati esclusivamente i contenuti della conversazione e i testi oggetto di studio, mai i dati identificativi dell'account dell'Interessato;
• Kit (ConvertKit) — gestione delle liste e-mail e delle comunicazioni;
• Thinkific — piattaforma di erogazione dei corsi, ove l'Applicazione vi sia incorporata.

I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati. I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.

5. Luogo

Alcuni dei fornitori indicati al punto 4 hanno sede negli Stati Uniti o comunque al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tutte le volte in cui i Dati Personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del SEE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, inclusi – tra gli altri – gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati al di fuori del SEE approvate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, l'adesione del fornitore all'EU-U.S. Data Privacy Framework. Per richiedere informazioni sulle specifiche garanzie adottate, l'Interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@podcastitaliano.com.

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti, in particolare:

• per finalità relative all'esecuzione del contratto tra il Titolare e l'Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
• le registrazioni vocali non vengono conservate dal Titolare: sono trattate in tempo reale al solo fine della trascrizione (i fornitori di riconoscimento vocale possono conservarle temporaneamente secondo le rispettive informative);
• le conversazioni con il tutor virtuale sono conservate per circa 7 giorni esclusivamente sul dispositivo dell'Interessato, che può cancellarle in ogni momento;
• l'audio sintetizzato delle risposte del tutor è conservato sui sistemi del Titolare per ragioni tecniche di ottimizzazione (non contiene la voce dell'Interessato);
• i dati di utilizzo e i contenuti creati dall'Interessato sono conservati per la durata dell'account;
• per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse; per l'adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un'autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi e normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore; per finalità basate sul consenso dell'Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso.

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l'identificazione dell'Interessato.

7. Diritti dell'Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l'Interessato ha il diritto di: essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali; revocare il consenso in ogni momento; limitare il trattamento dei propri Dati Personali; opporsi al trattamento dei propri Dati Personali; accedere ai propri Dati Personali; verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali; ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali; ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali; trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare; proporre reclamo all'autorità di controllo della protezione dei propri Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@podcastitaliano.com. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

Ultimo aggiornamento: 03/07/2026

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